Tienminutengesprek

Uit angst voor gezeur en persoonlijke kritiek zien sommige leerkrachten als een berg op tegen het tienminutengesprek, ofwel de rapport- of tafeltjesavond. Hoe zorg je voor een gesprek waarin de ontwikkeling van het kind centraal staat en jij als persoon buiten schot blijft?


1 Een goed begin is het halve werk
Zorg dat je de resultaten van de leerling bij de hand hebt en bedenk welke andere informatie je wilt uitwisselen. Leg eventueel wat werk van de leerling op een tafel op de plek waar ouders wachten tot ze aan de beurt zijn, zodat ze er kennis van kunnen nemen. Win vooraf informatie in over de leerling (en eventueel zijn ouders) bij collega’s. En denk goed na over hoe je met de ouders gaat zitten. Alleen stoelen zodat je een open sfeer creëert? Of bij een tafel? Zet ouders alleen nooit op kleuterstoeltjes, tenzij je zelf ook op een kleuterstoel gaat zitten.

2 Neem de regie in handen
Stap met rechte rug op de ouders af, geef ze een hand en heet ze glimlachend welkom. Begeleid ze naar de plek waar ze kunnen gaan zitten. Maak ouders in het begin van het gesprek een compliment over hun kind. Er kan van alles mis zijn, maar ieder kind heeft iets leuks, en als ouder ben je daar héél gevoelig voor.

3 Leg verantwoordelijk bij de ouders
Sommige ouders denken dat jij als leerkracht in het voortgezet onderwijs precies weet hoe hun oogappel ervoor staat. Schets dan eens hoe jouw werk eruit ziet. Dat je bijvoorbeeld een twee-uursvak geeft, dertien klassen hebt en dus met vierhonderd leerlingen te maken hebt. Betrek ouders bij het oplossen van een probleem. ‘Wat kunnen we samen doen om dit op te lossen?’ Spreek bijvoorbeeld af dat ouders de cijfers via internet in de gaten houden en zelf aan de bel trekken als er onvoldoendes zijn. Je kunt ze ook aan de hand van de lesboeken laten zien hoe ze hun kind kunnen overhoren en begeleiden bij het leren.

4 Gebruik de deskundigheid van ouders
Heb het niet alleen over de cijfers, maar betrek ook de sociaal-emotionele ontwikkeling erbij. Gaat het kind graag naar school? Met welke kinderen speelt hij thuis? Als je je zorgen maakt over bepaald gedrag, vraag dan of de ouders hetzelfde gedrag zien. En vraag hen om advies. Bijvoorbeeld als een kind veel gaapt tijdens de les en soms zelfs wegdommelt. ‘Weet u waarom hij zo moe is?’ Vraag ouders ook hoe ze de ontwikkeling van hun kind zien, wat ze als sterke en minder goed ontwikkelde punten beschouwen. Vraag hen naar tips die wellicht in de klas bruikbaar zijn. Neem ouders serieus, ook als ze kritisch zijn. Achterhaal op zakelijke toon waar onvrede vandaan komt.

5 Laat je niet in de verdediging drukken
‘Geen wonder dat mijn kind onvoldoende scoort in wiskunde, want u bent geschiedenisleraar!’ Bij een ouder die zoiets zegt, is het de kunst om rustig te blijven. Benoem niet wat zij doen (‘sla niet zo’n toon tegen me aan!’),  laat je niet verleiden tot belediging (‘uw kind is een lastpak’) of in de verdediging drukken (‘ik geef toevallig al vijftien jaar les!’). Zeg liever: ‘Ik merk dat u bezorgd bent.’ Probeer het vervolgens terug te koppelen: ‘Hoeveel tijd investeert uw kind thuis in wiskunde?’

6 Laat kritiek van je afglijden
Je voorkomt een escalatie door kritiek niet persoonlijk te nemen. Blijf rustig en denk aan het belang van de leerling. Als de sfeer vervelend wordt, kun je het gesprek beter afkappen en op een ander moment vervolgen, zodat de gemoederen kunnen bedaren. ‘Ik wil graag met u praten, maar niet op deze manier.’

7 Voorkom dat je ouders overrompelt
Met ouders van leerlingen die het goed doen, kun je praten over verrijking van de leerstof, zodat de leerling meer uitgedaagd wordt. Of dieper ingaan op de persoonlijke situatie van het kind, bijvoorbeeld de relatie met de ouders of zijn hobby’s. Bewaar ‘ernstige problemen’ nooit voor het tienminutengesprek. Maak een aparte afspraak als een kind moet doubleren of als zich problemen voordoen.

8 Let op de tijd
Tien minuten zijn zo om. Informeer na afloop kort of ouders tevreden zijn. ‘Bent u geholpen met dit gesprek?’ Nog niet uitgepraat? Maak dan een vervolgafspraak.

Categorie

Sleutelwoorden

Deel dit artikel:

Gerelateerde artikelen